Caroni Génie Civil, jeune filiale de VINCI Construction, se positionne comme le futur leader du Génie Civil dans les Hauts-de-France et mène des chantiers d'envergure dans des domaines variés : Génie civil fonctionnel, industriel, nucléaire ou sanitaire, ouvrages d’art, travaux souterrains, infrastructures de transport.  

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission en interim ou CDD de 6 mois. 

Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assistanat de travaux (représentera 80% de votre temps) : gérer les documents administratifs liés aux chantiers et assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs (contrats, pièces administratives, conformité). 

• Assistanat de direction : coordonner les agendas de 4 directeurs, organiser leurs réunions et déplacement, et préparer les séminaires et comités de direction.

• Assistanat des services généraux : coordonner les prestataires, commander les fournitures, et veiller à l’organisation logistique et au bon fonctionnement du site.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type bac +2 minimum en assistanat et avez déjà eu plusieurs expériences en assistanat de travaux ou de direction.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office, avez d’excellentes capacités rédactionnelles et des connaissances en gestion administrative des contrats.
Vous savez gérer vos priorités et avez le sens du détail.
Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.

Le poste est ouvert aux personnes bénéficiaires de la RQTH.