Au sein de l’Academy VINCI Energies, vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des participants et des intervenants. Véritable facilitateur·trice du quotidien, vous contribuerez à créer un environnement accueillant, organisé et propice à l’apprentissage. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins seront essentiels pour garantir une expérience de formation fluide et agréable.

Vos missions 

• Accueillir et orienter les participants avec sens du service et convivialité


• Gérer les plannings et la réservation des salles de formation


• Préparer et organiser les espaces (intendance, matériel, disposition des salles)


• Assurer la coordination avec l’équipe, les prestataires et les fournisseurs


• Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’Academy


• Participer activement à l’amélioration continue de l’Academy

• Vous avez le sens du service, le sourire facile et une vraie aisance dans les échanges : accueillir, écouter, orienter, c’est naturel pour vous.


• Vous savez créer un climat de confiance, faire preuve de empathie, et adapter votre communication à chaque interlocuteur.


• Vous êtes réactif·ve, rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.


• Vous aimez travailler en équipe, collaborer avec des profils variés et contribuer à une dynamique collective


• Vous êtes force de proposition, curieux·se et toujours prêt·e à améliorer les choses.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.


• Une disponibilité rapide pour démarrer le poste est fortement souhaitée.


• Vous êtes disponible pour débuter votre journée à 7h30, horaire fixe correspondant à l’accueil des premières sessions. La fin de journée est modulable en fonction du planning des formations, dans le respect d’une amplitude horaire allant jusqu’à 16h.