VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.

Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier du pôle VEF Facilities Idf Tertiaire, vos principales missions, sans que cette liste ne soit limitative seront de :

• Poste de Responsable administratif et Financier d’une société opérationnelle de 1 M€ de CA - Gérer la comptabilité générale et analytique de la société.

• Assurer les relations bancaires en veillant à la bonne application des conditions bancaires du groupe
• Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les déclarations afférentes
• Etablir le bilan comptable trimestriel, semestriel et annuel ainsi que la consolidation
• Etablir le budget annuel de l’entreprise et piloter la consolidation des budgets qualitatifs, quantitatifs et de frais généraux de la société et de sa business unit
• Etablir l’arrêté des comptes mensuels, en veillant au respect des échéances
• Etablir les reporting financiers de la société
• Optimiser les outils de suivi de gestion analytique
• Conseiller les opérationnels, dans le pilotage et le résultat financier des projets, de l’entreprise et de la société,
• Piloter la digitalisation des comptes clients de la société
• Assurer la bonne application des règles et des valeurs du Groupe.
• De plus, vous avez également en charge la partie juridique, vous gérez les contentieux et suivez les litiges. Vous effectuez toutes les formalités légales de l’entité juridique.

• Poste transverse d’Expert métier Finance du pôle : conseil et accompagnement des sociétés, sur les volets comptabilité/analytique/trésorerie

• Accompagner les entreprises dans l’utilisation de l’ERP SAP
• Contrôler et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels avec les EM du pôle
• Apporter des analyses de la trésorerie des sociétés
• Effectuer des missions temporaires ponctuelles en entreprises et sociétés (remplacements, support aux équipes locales,…)
• Interventions dans les process de croissance externes éventuels
• Animation du développement de la digitalisation clients et fournisseurs
• Accompagnement Audits de mise en conformité des sociétés (ex délai de paiement)
• Participation aux ateliers pour le développement d’outils d’analyse ou d’amélioration du système de gestion
• Accompagner les Responsables Administratifs et Financiers et leurs équipes pour garantir la fiabilité des comptes

Vous possédez au moins 5 ans d'expérience probante dans le domaine ou en cabinet et vous êtes titulaire d'une formation supérieure, une ESC ou un 3ème cycle spécialisé en gestion financière.

Votre expertise couvre l'ensemble des aspects comptables et de gestion, combinée à un réel attrait pour les aspects administratifs.

La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un niveau avancé sur Excel. 

Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Votre capacité à tisser des liens et à comprendre les besoins fait de vous un collaborateur précieux. Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en proposant des solutions

Vous avez le sens des deadlines, et vous recherchez des challenges.