GTM Bâtiment, filiale de VINCI Construction spécialisé dans la réhabilitation et la restructuration de logements, recherche un.e Assistant.e Travaux dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au siège.

En tant qu’Assistant.e Travaux, vous serez responsable du bon déroulement administratif de nos chantiers. Vous aurez la chance de vous immerger dans chaque phase des chantiers, depuis la phase préparatoire jusqu’à la réception.

Votre collaboration étroite avec les équipes d’encadrement vous permettra de prendre en charge diverses missions, notamment :

• Suivi et traçabilité des courriers arrivés et départ du siège.

• Saisie des courriers/courriels vers l’extérieur (clients OS, avenants, PV marché et sous-traitant mise en demeure en collaboration avec le service juridique), PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé) aux différents organismes.

• Ouverture administrative du chantier (échanges mail avec les différents services support, établissement de la fiche de démarrage).

• Préparation des dossiers d’agréments aux Clients – tâche ponctuelle

• Etablissement des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux)

• Demande assurances pour les logements, et gestion annuelle du parc locatif comme bureau de chantier de la DOP.

• Tâches diverses liées au chantier (ex : récolter les pièces administratives des différents sous-traitants)

• Etablissement et suivi des contrats, avenants des sous-traitants + demandes de cautions,

• Calcul des intempéries.

• Suivi du retard paiement (Catherine)

• Envoi des situations travaux et des DGD (décompte général définitif).

• PIXID commande d’intérimaire (Charlotte)

• Entretiens et suivi des stagiaires (suivi du planning des stages + contacter les écoles)

• Etablissement des enquêtes financières.

• Alerter les chantiers sur les dysfonctionnements administratifs.

• Formation ponctuelle sur le poste d’Assistante travaux.

• Remplacement de l’assistante DA lors de son absence (voir fiche de poste, et procédures) - ponctuel

• Missions transverses avec l’assistante DA (Organisation d’évènements comme After Work, ski- Qualibat) - ponctuel

• Classement / Archivage

• Classement MFILES des documents à l’arrivée et au départ.
   

Nous rejoindre, c’est vous permettre de développer vos 

compétences et savoir-être dans un secteur en pleine expansion.

Ne manquez pas cette opportunité et postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !

Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous rencontrer.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans le domaine du BTP.

• Une formation Bac+2 ou équivalent.

• D’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• La capacité à travailler en équipe avec rigueur et transparence, et à gérer plusieurs projets simultanément.
• La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Un bon niveau d’orthographe.