Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Notre direction régionale Poitou Charentes Limousin, recrute dans le cadre de l’intégration d’une nouvelle entreprise basée à Rochefort (17), un

Responsable Administratif d’Entreprise H/F en CDI

Missions :

Vous serez au cœur du projet d’intégration de la nouvelle structure dans notre direction régionale.

Vous êtes aussi l’interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs de l’entreprise et du Responsable Administratif et Financier de la société dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

·         Piloter l’intégration administrative de la nouvelle structure dans le groupe

·         Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs

·         Gérer les flux journaliers

·         Assurer le reporting (arrêtés de comptes, états mensuels) en relation avec le chef d’entreprise et le communiquer au RAF de la société

·         Participer à l’élaboration du budget de frais généraux et suivre l’évolution des budgets de l’entreprise

·         Proposer des outils du suivi de gestion analytique et les alimenter

·         Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF

·         Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, …

·         Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

·         Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.

Cette liste est non exhaustive et évolutive

De formation BTS ou DUT de type assistant PME-PMI ou équivalent, vous avez une très bonne maîtrise des process et logiciels de gestion analytique en place chez VINCI Energies.

Vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire dans le groupe d’au moins 3 ans.

Vous maitrisez les outils informatiques (Office 365) et disposez d’une aisance orale et écrite.

Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement.