VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. 

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un Responsable d’Affaires Adjoint (H/F), pour l'une de ses Entreprises relevant du secteur de l'évènementiel.  

MISSIONS

Sous l’autorité du Chef d’entreprise, vous assurez l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de votre périmètre (contrats de maintenance multitechnique, pour un client prestigieux). Vous assurez ainsi le bon fonctionnement des équipes (16 - 20 collaborateurs) et le suivi de l'activité.

Marketing / Commercial :

• Se positionner comme l’interlocuteur privilégié chez ses clients et rester à son écoute
• Présenter, discuter et négocier les affaires et propositions commerciales en cours
• Identifier les besoins client non inclus au contrat de service et pouvant faire l'objet d'une nouvelle action commerciale
• Mettre en oeuvre les plans de renouvellement et d’investissement relevant du périmètre de son unité
• Veiller à l’image de marque de l’entreprise chez son client

Gestion :

• Établir les budgets d’affaires
• Suivre le compte d’exploitation et les dépenses d’investissement
• Effectuer les achats relatifs aux affaires et suivre les volumes de devis
• Être force de proposition dans l’évolution ou l’amélioration de l’affaire
• Suivre la gestion des affaires comparativement au budget établi et selon les objectifs de rentabilité et de performance définis au préalable
• Suivre les prévisions commerciales (avenants, travaux, développement nouveaux clients…

Communication / Management :

• Assurer la bonne gestion du personnel affecté aux affaires (organisation, planning, évolution …)
• Animer les équipes
• Assurer le suivi de ses collaborateurs : EIM, plan de formation...

Technique :

• A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques, optimiser l’offre et les méthodes de réalisation
• Juger et mettre en oeuvre les moyens techniques, solutions nécessaires
• Aider à la construction, a la présentation et à l’animation des reportings contractuels

Qualité / Sécurité / Environnement :

• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires de contrôle, de sécurité, de qualité et de sûreté, en cycle normal et en situation de crise
• Rappeler les consignes de sécurité des biens et des personnes et en vérifier la bonne exécution auprès des intervenants internes et externes
• Suivre les habilitations nécessaires (mise à jour, besoin…)
• Faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs
• Accompagner les chantiers d’excellence opérationnelle

Poste en CDI basé dans en Seine-Saint-Denis (93), à pourvoir dès que possible.

De formation technique ou Ecole d’Ingénieur / Université, vous justifiez d’une solide expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement acquise dans la gestion de sites et de contrats multitechniques, en milieu tertiaire.

Une première expérience en management de techniciens est également recherchée.

Vous êtes dynamique, autonome, organisé, force de proposition, aimez le contact humain et le challenge ! Vous êtes un excellent communicant ; vous savez et aimez travailler en réseau.

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine flexible tout en étant rattachée à un grand Groupe et offrant de l'autonomie et des responsabilités ? C'est le moment de postuler.