À propos de nous : VINCI FACILITIES ENERGILEC, avec un chiffre d'affaires de 110M€ et 630 salariés, est un leader dans le secteur de la maintenance. nous nous engageons à offrir des solutions innovantes et de haute qualité à nos clients.

En tant que Responsable Paie et Administration du personnel  sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes l’interlocuteur privilégié tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux) qu’internes (Directeurs, Chefs d’entreprises, collaborateurs, syndicats…). Vous tenez un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et vous maîtrisez les techniques de communication.

Missions (non exhaustives) à réaliser :

Managériales :

• Fédérer et dynamiser l’équipe des Gestionnaires Paie et ADP de la société.
• Assurer une communication fluide et efficace entre l’expert Paie du Pôle et les Gestionnaires Paie et ADP.
• Mettre en œuvre et promouvoir les politiques QSEé et diversité de l’entreprise.

 Gestion de la paie :

• Établir les paies pour les unités fonctionnelles, unités administratives et une entreprise.
• Saisir, valider et contrôler les éléments variables de paie de votre périmètre, y compris les DSN événementielles.
• Procéder aux différentes déclarations sociales pour la société.
• Saisir et consolider les données et indicateurs RH à l’échelle de la société, avec un reporting mensuel et annuel, incluant l'index Hommes/Femmes.
• Piloter l’épargne salariale de la société.
• Être l’interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux et auprès des salariés sur les problématiques complexes de paie.
• Gérer l’après paie en contrôlant la DSN et les paiements des diverses cotisations, et initier les paiements manuels URSSAF, APAS, Abondement
• Pôle, Effort Construction, déclaration AGEFIPH, Hors quotas Taxe Apprentissage.
• Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales.
• Adresser des justificatifs à la comptabilité pour les IJSS, PROBTP, aide aux alternants, CIBTP, APAS, SMI, Harmonie mutuelle, abondement, EDENRED.
• Commander les tickets restaurant.
• Justifier les comptes comptables sociaux.

Administration du personnel :

• Effectuer les démarches nécessaires au recrutement du premier salarié (DPAE, création de compte, promesse d’embauche, contrat de travail, etc.).
• Gérer le dossier administratif du salarié de son entrée à sa sortie.
• Enregistrer les contrats intérim et vérifier les habilitations électriques.
• Traiter les cas de rupture de contrat (rupture conventionnelle, etc.).
• Suivre et commander les cartes professionnelles de la société.

Mise en place des outils de contrôle :

• Identifier les points de contrôle
• Mettre en place des procédures.
• Utiliser les outils de gestion : HR, Codex, VISION, TBMRH.
• Suivre la masse salariale.
• Suivre les tableaux de bord, reporting mensuel et annuel.
• Transmettre l’actualité juridique en lien avec l’ADP et la paie.

Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95).

 Profil attendu : 

• Expertise en techniques de paie et en procédures d’administration du personnel.
• Connaissances approfondies en droit social.
• Maîtrise des outils de paie et bureautique.
• Expérience de 5 ans minimum dans la paie et l’administration du personnel.
• Diplôme Bac +2 requis.