Informations générales
Entité de rattachement
VINCI Construction Outre-mer exerce l'ensemble des métiers du BTP, bâtiment, hydraulique, génie civil, travaux routiers et terrassement dans les départements et territoires d'outre-mer : Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte, la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Française.
L'ancrage historique de VINCI Construction Outre-Mer lui a permis de devenir un acteur important du tissu économique et local.
Renommées sur leurs territoires respectifs, les filiales de VINCI Construction Outre-Mer partagent une riche expérience acquise au fil du temps au travers de chantiers aussi complexes que divers. Elles ont su développer leur expertise et leur savoir-faire, valorisés par leur appartenance au groupe VINCI.
Référence
MAY--111149
E-mail du contact (mobilité interne)
anne-fleur.lhomme@vinci-construction.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Adjoint.e des Services Généraux F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
VINCI Construction Outre-mer recherche pour sa Direction Régionale à Mayotte, une ou Adjoint.e des Services Généraux.
Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, vous serez en charge de la gestion complète du parc locatif et immobilier de la DR Mayotte.
Vos principales missions seront :
- La gestion des entrées et sorties des occupants
Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés), initier et suivre les contrats d’eau, d’électricité, d’assurance habitation.
- Le suivi des travaux et la coordination
Recueillir les demandes des occupants concernant les besoins
d'entretien ou de réparation, planifier et suivre les travaux d’entretien et de réparation en lien avec les propriétaires ou les agences gestionnaires.
- La prospection de nouveaux logements
Établir des contacts et négocier avec les propriétaires ou les agences gestionnaires.
- Le suivi documentaire et administratif
Gérer la documentation relative aux logements (entretiens annuels des climatiseurs, attestations d'assurance habitation, etc.), maintenir à jour les dossiers de chaque logement et s’assurer de la conformité réglementaire.
- Accueil des nouveaux collaborateurs
Organiser l’arrivée des nouveaux salariés et veiller à ce que le logement de passage soit prêt à leur arrivée, servir de point de contact pour répondre aux questions des nouveaux occupants.
Profil
Titulaire d'un BAC+2 ou formation équivalente en gestion immobilière, gestion administrative, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, dynamique et vous possédez un excellent relationnel.
Vous détenez des connaissances en gestion immobilière, juridique et vous maîtrisez le pack Office.
L'obtention du permis B est obligatoire.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
1
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
DOM TOM, Mayotte (976)
Adresse & Ville
Mamoudzou
Suivi par
Responsable principal
Anne-Fleur LHOMME