VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) spécialisé en Maintenance Multi technique et Services Généraux, pour l'une de ses entreprises basée à Clichy-sur-Seine (92). 

Description du poste : 

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, l'Adjoint(e) Responsable d'Affaires assure la coordination optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des activités sur son périmètre. Il/Elle veille au fonctionnement efficace des équipes et à la qualité des prestations délivrées.  

En tant qu'Adjoint(e) au Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations sur votre périmètre. Vos missions principales seront les suivantes : 

• Assurer, en lien avec la Responsable d'Affaires, la répartition des tâches au sein de l'équipe et garantir la disponibilité des ressources pour les interventions sur site.
• Réaliser certaines tâches de gestion du personnel par délégation (suivi des absences, congés, entretiens, etc.).
• Suivre la réalisation des maintenances, les plannings, les rapports d’intervention, et contribuer à l’élaboration des RMA.
• Maintenir une relation de proximité avec le client et assurer un suivi régulier.
• Réaliser les chiffrages et les études techniques liés aux demandes de travaux. 
• Participer à la gestion financière des projets : suivi des budgets, des commandes et des mises en facturation.
• Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des chantiers.
• Assurer la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, et gérer l’approvisionnement du matériel.
• Être l’interlocuteur privilégié entre les différents acteurs du projet pour garantir le suivi des maintenances préventives et correctives.
• Élaborer les plannings, organiser les visites et rédiger les rapports (RMA).
• Contrôler les réceptions de travaux et établir les procès-verbaux.
• Déployer et veiller à l’application de la politique Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) au sein de votre équipe.

Nous recherchons un profil opérationnel, à l’aise dans la gestion technique et humaine, capable de suivre les activités sur site avec efficacité et professionnalisme

Compétence et qualités attendues : 

• Organisation : savoir planifier les tâches, gérer les priorités et suivre les interventions.
• Technique : bonne connaissance de la maintenance, des services généraux et des outils de suivi.
• Relation client : savoir écouter, répondre aux demandes et entretenir une bonne relation.
• Management : capacité à encadrer une équipe, motiver et accompagner les collaborateurs.
• Gestion : suivi des budgets, des commandes et de la facturation.
• Communication : être clair, précis et à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur : respecter les procédures, les règles de sécurité et les engagements qualité.

Formation et expérience : 

• Ingénieur ou diplômé BAC +2 Génie Climatique – Energies avec une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions de management d’équipes de maintenance tertiaire