Axians Communication and Cloud est une marque de VINCI Energies, acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique.
Axians propose des activités de conseil, de conception, d'intégration et de services permettant le développement de solutions sur mesure pour nos clients dans le but de transformer la technologie en valeur ajoutée.
Un savoir-faire couvrant l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Cloud & Data Center, Cybersécurité, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Data Analytics & Intelligence Artificielle et Audiovisuel.
1 800 collaborateurs passionnés et engagés en France répartis sur 63 entreprises sur l’ensemble du territoire. Offrant ainsi la possibilité d’intégrer une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant de la force du groupe VINCI.
L’ambition d’être toujours plus porteurs d’innovation grâce à notre incubateur qui accompagne des start-ups internes, nos plateformes digitales, nos centres d’excellences (Multicloud, Cybersécurité…) et Clubs business.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI, à Sophia Antipolis (06):
Un.e Administrateur (rice) des Ventes H/F
Vos Missions:
Rattaché(e) à la RAF de notre entité Axians Data Management, vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- En interne : la RAF, le chef d’entreprise, les commerciaux, l'équipe back office fonctions supports
- En externe : les prestataires, les partenaires, les collaborateurs, les clients
Concrétement, vous serez amené à:
Suivi des affaires
· Enregistrement des nouvelles affaires, saisie des budgets
· Contrôle et complétude des dossiers d’affaire
· Mise en œuvre des procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par les Responsables d’affaires
· Envoi des commandes et des références aux fournisseurs
· Archivage dans les dossiers partagés et sécurisés
· Suivi du renouvellement des affaires
· Préparation des avenants Client et des avenants Fournisseur
· Contact avec les clients pour obtenir les informations manquantes ou répondre à des demandes
Suivi de la production
· Vérification des Comptes-rendus d’activité
· Vérification de l’exactitude de l’avancement des projets, en cohérence avec la facturation et les factures fournisseurs
Préparation de la facturation
· Suivi de l’avancement
· Préparation de la facturation
· Suivi des impayés et relances Client
Coordination
· Gestion des relations (appels, courriels) avec les différents fournisseurs et clients impliqués
· Travail en étroite relation avec les différents services de l’entreprise (équipe commerciale, équipe administrative et comptable, RH…)
Participation aux appels d’offres
· Participation aux réponses aux appels d'offres
Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …
Vous disposez d' une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Administrateur(rice) des ventes ou d’Agent de soutien aux ventes.
Vous possédez une excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées ainsi qu'un sens du travail en équipe doublé d’un fort sens du dévouement.
Des possibilités d’évolution et de formations
OUTILS:
Pack office (Excel)
Connaissance de SAP (Codex)