Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, dans les Hauts-de-France et le Grand-Est. 

L’entreprise Citeos, Santerne ARRAS, filiale de VINCI Energies France, spécialisée dans les infrastructures électriques, recherche un(e) :

Assistant(e) d’entreprise F/H - Alternance

🎯 Vos missions 

Rattaché(e) à l’assistante comptable, vous participerez au fonctionnement administratif de l’entreprise et contribuerez à la communication interne :

Accueil & support

·       Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique (orientation et transmission des messages)

·       Suivi des besoins liés aux locaux

Gestion administrative

·       Traitement administratif des dossiers (réalisation et tenue à jour des documents, dossiers d’appels d’offres, classement, ...)

·       Rédaction et mise en forme de courriers et documents internes 

·       Traitement du courrier entrant et sortant (tri et répartition)

·       Suivi administratif du parc véhicules : contraventions, documents (carte grise, vignette, assurance, carte Total …), déclaration des sinistres auprès de l’assureur et suivi des entretiens des véhicules

·       Suivi des visites médicales (convocations et enregistrement des fiches d’aptitude)

·       Suivi des formations (convocations, enregistrement des attestations et mise à jour des tableaux de bord)

Communication & organisation

·       Préparation des supports de réunion, mise à jour des documents internes (organigramme, affichages, ...) 

·       Participation à la gestion des supports de communication interne

·       Organisation d’évènements et de réunions

·       Diffusion des notes d’informations relatives à l’entreprise

🌍 De façon générale, vous serez acteur.trice du développement des entreprises dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

👨‍🎓 Vous préparez une formation BAC +2, en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent. 

👉 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la variété des missions. Votre sens du relationnel et votre capacité d’adaptation seront des atouts dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

💻 Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office et êtes à l’aise avec la rédaction de documents professionnels.

📍Poste basé à Sainte Catherine.

Contrat 

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Rémunération 

Salaire selon grille alternance + 13e mois

Avantages 

Participation, intéressement, PEG.