Au sein d’une équipe dynamique et en développement, vous assurez le pilotage et l’approvisionnement dans un soucis constant de la performance achats et ; dans le respect des exigences interne de qualité et de délai.

Rattaché aux RAE (Responsable Administratif d’Entreprise) de deux entreprises, vos principales missions et responsabilités seront de conseiller et d’accompagner les conducteurs de travaux dans la professionnalisation des achats et harmoniser les bonnes pratiques.

GESTION

· Réceptionner les demandes d’achat provenant des différents services de l’entreprise.

· Former et accompagner les collaborateurs pour la création des paniers favoris sur les besoins récurrents pour simplifier la tâche

· Massifier les besoins et globaliser les achats

· Promouvoir les Contrats-cadre et la Standardisation

· Régler les litiges fournisseurs

· Agir en acteur Responsable

· Être le référent dans son entreprise sur les outils achats

· Sélectionner le fournisseur selon le type de matériel ou les informations de la demande d’achat dans les catalogues existants et de préférences sous contrats-cadre

· Tenir à jour la liste des fournisseurs utilisés et procéder à leurs évaluations avec les Responsables d’Affaires.

· Assurer une communication transverse (entre les affaires, la comptabilité…) au sein de l’entreprise.

ACHATS

· Vérifier les conditions commerciales des matériels avec les Responsables d’Affaires (remise, conditions de livraison, reprise du matériel).

· Consulter avec les Responsables d’Affaires les fournisseurs pour des produits ou services qui ne sont pas sous contrats-cadre ou dans les catalogues métiers ou catalogue de la standardisation, à partir d’un cahier des charges pour obtenir une offre de qualité à meilleur coût global.

· Etablir les commandes après s’être assuré de la conformité des demandes d’achat en codifiant les articles catalogues au bon moment chez le bon fournisseur et au bon prix.

· Faire le suivi des commandes jusqu’à la réception du matériel en vérifiant l’accusé de réception de la commande envoyé par le fournisseur.

OPTIONNEL EN FONCTION DES APTITUDES :

· SUIVI GENERAL

o Suivre les réparations et les contrôles annuels des outillages individuels et collectifs, des véhicules en passant les commandes avec la personne responsable

o Procéder à la location des véhicules et engins de chantier.

o Réaliser l’approvisionnement et le suivi des EPI avec la personne responsable

Profil :

Issu(e) d'une formation technique vous avez évolué(e) vers un poste d’approvisionneur

1ère expérience souhaitée à un poste similaire.

Bonne maîtrise du pack office (XLS, PPT, Word, Teams) et des outils métiers

Atouts :

Proactif(ve), vous disposez d’une grande aisance au téléphone et d’un grand sens du service (écoute et satisfaction des clients internes, disponibilité)

Dynamique, organisé, et vous avez une bonne aisance relationnelle

Ouvert(e) d’esprit (pour trouver des solutions aux litiges), vous faites preuve de méthode, d’organisation et d’autonomie (pour un suivi constant et rigoureux des dossiers).

Vous appréciez particulièrement le travail en équipe (interactions, entraide).

Curieux et à l’aise avec les outils informatiques