LISEA s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion. Toutes les candidatures, quelles que soient l’origine, l’identité de genre, l’âge, la situation de handicap ou le parcours, sont les bienvenues.

Raison d’être du poste
Assurer le soutien administratif, documentaire et logistique du Site de Maintenance et de Remisage (SMR) de Marcheprime dans la phase de construction puis d’exploitation : optimiser l’activité de la direction générale; garantir la gestion documentaire (technique, administrative, financière) ; contribuer au bon fonctionnement des bureaux et au support RH.

Missions
·         Administration & documentation : secrétariat, agendas/réunions, courrier, archivage, GED, plan d’archivage, gestion des contrats et des documents techniques.
·         Fonctionnement des bureaux de Marcheprime : accueil, fournitures, prestataires, maintenance des locaux, suivi des contrats, appui SI.
·         Support RH & administration : accueil des nouveaux arrivants, déplacements et notes de frais, collecte des données paie (majorations, astreintes, déplacements, etc.).
Missions opérationnelles & responsabilités

🗂️ Administration & documentation
·         Gérer le secrétariat : courriers, agendas, réunions, comptes-rendus, accueil téléphonique.
·         Alimenter la GED et tenir le plan d’archivage (technique, juridique, financier).
·         Archiver contrats/avenants et documentation de financement avec le support des directions concernées.
·         Rédiger/mettre à jour des procédures (courrier, administration du personnel, etc.).

🏢 Fonctionnement des bureaux (Marcheprime)
·         Assurer l’accueil des prestataires, fournisseurs et visiteurs.
·         Commander/réceptionner fournitures et consommables ; gérer stocks et logistique des réunions (plateaux, pauses).
·         Suivre l’entretien des locaux et les interventions ; gérer les contrats fournisseurs et le courrier.
·         Commander et suivre le matériel informatique/téléphonique avec le Responsable SI ; participer au déploiement/administration des SI.

🤝 Support RH & gestion administrative
·         Accueillir les nouveaux arrivants et assurer la tenue du parcours d’intégration.
·         Organiser les déplacements, réserver et contrôler les factures associées ; premier contrôle des notes de frais.
·         Collecter les éléments variables pour la paie (déplacements, astreintes, etc.) en lien avec le service RH LISEA.

⭐ Compétences attendues

Savoirs (connaissances)
·         Fonctions d’assistanat de direction
·         Gestion documentaire et pratiques d’archivage

Savoir‑faire (compétences techniques & méthodologiques)
·         Organisation, priorisation, gestion de l’urgence ; sens de la confidentialité.
·         Maîtrise des outils collaboratifs  bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la GED.
·         Anglais professionnel apprécié

Savoir‑être (posture)
·         Écoute, disponibilité, diplomatie, 

Profil & prérequis
·         Bac+2 (BTS secrétariat/assistance de gestion) ou équivalent ;

·         Expérience confirmée (≥ 5 ans) en assistanat/gestion documentaire.

Spécificités du poste

CDI basé à Marcheprime (phase construction puis exploitation).Déplacements ponctuels à prévoir au siège de LISEA, quai de Paludate à Bordeaux, notamment en phase d’intégration.

·Rémunération selon profil + avantages

· Statut Etam  selon expérience