Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
TO/ADM-129595
E-mail du contact (mobilité interne)
alix.collenot@cegelec.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Assistant administratif d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
6 mois
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Tunzini Orléans, c’est une trentaine de collaborateurs et une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe présent à l’internationale.
Rejoindre notre équipe, c’est agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et être acteur de notre ambition environnementale.
Tunzini Orléans, entreprise experte en génie climatique et thermique recrute un Assistant administratif d’entreprise F/H en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’entreprise, vous participez aux missions suivantes :
Gestion commerciale
- Préparation des réponses aux appels d’offre
- Réalisation de la facturation clients
- Suivi des acomptes des commandes clients
Gestion du personnel
- Contrôle des pointages du personnel
- Suivi du personnel intérimaire
- Suivi des formations (inscriptions, financement, logistique…)
- Suivi des visites médicales des salariés
Gestion d’entreprise
- Contrôle des contrats de sous-traitance
- Participation à l’élaboration des budgets
- Relance les impayés en coordination avec le chef d’entreprise et les responsables d’affaires
- Effectue des opérations courantes de comptabilité
Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion d’entreprise ou vous disposez d’une expérience dans le secteur du bâtiment,
- Vous disposez d’une première expérience en entreprise,
- Rigoureux(se), vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
30000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Langues
Français (Bilingue)
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Centre Val de Loire, LOIRET (45)
Adresse & Ville
Orléans, France
Suivi par
Responsable principal
Alix COLLENOT