Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-116964
E-mail du contact (mobilité interne)
dalia.youcef@vinci-facilities.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant administratif F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l’une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.
Rattaché à la responsable administratif d’entreprise vos missions seront :
1. Assistanat administratif (80%)
• Passer et suivre les commandes clients
• Ouverture d’affaires et saisie des budgets
• Création et suivi des devis
• Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)
• Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)
• Organisation des séminaires et événements internes
• Inventaire et gestion des vêtements de travail
• Rédaction et diffusion des comptes rendus d’entreprise
• Rédaction de courrier divers
2. Comptabilité (20%)
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Création et extension des comptes fournisseurs
• Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Relances clients pour règlements
Profil
Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)
• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité
• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)
• Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Sens du relationnel et capacité de communication
• Confidentialité et fiabilité
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
32000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, IdF, VAL D'OISE (95)
Adresse & Ville
ermont
Suivi par
Responsable principal
Dalia BOUCHAFAA