Citeos Nantes, est une entreprise du groupe VINCI Energies spécialisée dans la conception et la mise en œuvre de solutions pour la ville intelligente (éclairage public, bornes IRVE, vidéo protection urbaine). Nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation, la maintenance et la gestion globale des installations par des solutions adaptées à chaque demande.

Nous recherchons un(e) :Assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel (28h /semaine)

Vos missions :

Sous l’autorité de la Responsable Administrative d’Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :

- Vous accompagnez à la réalisation de la comptabilité clients (facturation, relances, les impayés…)
- Vous saisissez les budgets des affaires et en assurez le suivi.
- Vous assurez la gestion des dossiers administratifs type DC4 et contrat de sous-traitance.
- Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés ainsi que les marchés à bons de commandes.
- Vous assurez le suivi des heures d’insertions dans le cadre des marchés public.
-  Vous accompagnez les équipes d’encadrement dans la tenue des dossiers d’affaires (réalisation des certificats de capacité, enquêtes de satisfaction auprès du client)

Vous aurez également à traiter avec l'équipe les missions partagées suivantes : 

- Assurer les tâches courantes de secrétariat d’entreprise (traitement de courrier, accueil téléphonique et physique, élaboration de note…)
- Réaliser les pointages hebdomadaires des équipes.
- Préparer et organiser les évènements annuels d’entreprise
- Planifier les formations en lien avec la RAE

S'agissant d'un contrat à temps partiel, les horaires de travail sont répartis sur 4 jours.

Vous êtes issue d’une formation BAC+2 Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion (DUT GEA), vous cherchez à intégrer une entreprise du type PME, implantée localement appartenant à un grand Groupe.

Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.

Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien pour réussir à ce poste.

Vous maitrisez les outils de bureautique informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook… Des connaissances dans la gestion des marchés publics serait appréciées.