VINCI FACILITIES ENERGILEC recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise : 

• Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
• Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
• Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
• Rédiger les contrats de sous-traitance,
• Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
• Piloter les chronos de commandes et devis,
• Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
• Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
• Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
• Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
• Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
• Commander les fournitures,
• Rédiger les compte-rendu de réunions,
• Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
• S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
• Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95). 

 Profil attendu : 

• Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager

• Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.