La division Génie Civil France de VINCI Construction intervient sur des activités d’ouvrage d’art, génie civil industriel, nucléaire et travaux spéciaux.
Pour la Délégation Génie Civil Centre-Est, qui interviendra en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Suisse et Grand-Est, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction.
Vous serez directement rattaché.e au Directeur Délégué, et vous pourrez également assister d’autres membres du Codir. A ce titre, vous aurez notamment pour missions :
Assistanat :
- Gérer les agendas, déplacements, réunions et évènements
- Gérer les demandes d’interventions (informatique, véhicule, matériel…)
- Commander le matériel informatique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Elaborer les devis, bons de commande…
- Encadrer l’hôte.sse d’accueil dans ses missions quotidiennes
- Préparer et coordonner l’ordre du jour des comités de direction mensuels
Secrétariat général et comptabilité :
- Gérer les mandats, délégations de pouvoir, directives, statuts…
- Gérer les baux du bâtiment, contrats de prestation externes…
- Traiter, dispatcher et valider les factures dans le logiciel
Gestion du bâtiment :
- Gérer les demandes d’interventions liées au bâtiment
- Gérer les commandes (fournitures, photocopieur…)
- Coordonner les éventuels travaux, aménagements de bureaux
Communication :
- Organiser des évènements : séminaires, conventions…
- Elaborer et mettre à jour notes, organigrammes, présentations…
- Actualiser l’annuaire Groupe et l’intranet
- Réaliser des publications LinkedIn sur les comptes des entreprises
Le poste est basé à Villeurbanne (69).
Issu.e d’une formation Bac à Bac +2 en Assistanat, vous possédez au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire dans le BTP.
Vous êtes autonome, disponible, rigoureux.se et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez anticiper et constituer ainsi le « bras droit » de votre Direction.
Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service et une grande capacité d’adaptation.
Votre dynamisme et votre relationnel vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir pleinement dans votre poste.