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Assistant de gestion F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

FACEO-2026-JDS-Assistante de gestion H/F-124989  

E-mail du contact (mobilité interne)

elsa.verbiguie-ext@vinci-facilities.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant de gestion

Intitulé du poste

Assistant de gestion F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Intégrez une entreprise locale où savoir-faire et solidarité se rencontrent ! 

Implantée au cœur de son territoire, VINCI Facilities Drôme-Ardèche est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation des installations CVC et multitechniques.  
Nous intervenons sur des sites industriels, tertiaires et institutionnels, en poste fixe et en itinérance, pour garantir la fiabilité, le confort et la performance énergétique des bâtiments de nos clients. 
Nos équipes sont polyvalentes, formées et engagées, capables de prendre en charge l’ensemble des besoins techniques de nos clients, de la maintenance préventive à l’optimisation des installations. 
 
Vos missions : concrètes et variées 

Basé sur notre siège à Valence (26), nous recherchons un.e assistant.e de gestion. 
Vous serez l’un des acteurs clés de la performance de l’équipe, en étant un véritable relais avec les fournisseurs

Vos journées seront variées et rythmées par des tâches concrètes : 

 

  • Réaliser l’ensemble de la gestion des comptes fournisseurs : saisie des factures fournisseurs, traitement des relances, dématérialisation, suivi des engagés de commande, création/modification et extension de compte. 
  • Gérer les tâches administratives quotidiennes : gestion de la boîte mail générique 
  • Participer à l’amélioration continue des process fournisseurs
  • Autres missions comptables : immobilisation ; création et suivi de commande, respect des budgets et inventaire annuel. 
  • Travailler en lien avec le service achat : respect des conditions de paiement, administratif 
    - Assurer la gestion du courrier, de l’accueil, suivi de la déduction des tickets restaurants 
    - Participer de manière occasionnelle à la gestion de : la flotte véhicules, les formations, les commandes pour le siège, et les notes de frais. 

Profil

  • De formation initiale en comptabilité ou en gestion administrative, une première expérience n’est pas obligatoire, débutants acceptés. 
  • Doté.e d’un excellent sens du relationnel, vous êtes également reconnu.e pour votre adaptabilité et votre rigueur
  • Vous appréciez travailler et évoluer dans un environnement structuré, avec des tâches récurrentes qui vous permettent de développer une expertise et de travailler de manière autonome. 

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

25415

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, DROME (26)

Adresse & Ville

47 cours Manuel de Falla  26000 Valence

Suivi par

Responsable principal

Elsa VERBIGUIE