Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, Vinci Energies recrute pour l’une de ses entreprises, Cegelec La Rochelle un(e) :

 Assistant de gestion H/F en alternance

CEGELEC La Rochelle (17), conçoit, réalise et maintient les installations courants et faibles sur le département de la Charente-Maritime pour ses clients industriels et tertiaires. L’entreprise est également spécialisée en installations photovoltaïques et en haute tension.

Intégrer Cegelec La Rochelle, c’est intégrer une entreprise à taille humaine avec peu de turnover, attachée à 4 valeurs essentielles :

ENSEMBLE : Solidarité dans les difficultés et les succès.

PLAISIR : Partager et se faire confiance dans une entreprise conviviale et respectueuse.

SERVICE PROFESSIONNEL : Au service du client pour un travail de qualité en respectant nos engagements.

AMBITION : L’envie de faire grandir notre équipe et notre entreprise.

LE POSTE

En binôme et formée par notre assistante d’entreprise, vous interviendrez sur des sujets variés en comptabilité, administratif, assistanat commercial etc.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des moyens

-        Accueil téléphonique et classement des courriers généraux

-        Comptes rendus des réunions

-        Vérification des feuilles d’heures

-        Planning des congés payés

-        Saisie des pointages

-        Etablissement des conventions de maillage

-        Gestion des téléphones

-        Ouverture et suivi des devis sans suite

-        Saisie des AIPC (prévisions commerciales) dans CODEX

Commercial / Chaine clients

-        Constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres

-        Saisie des commandes et des budgets sur notre logiciel CODEX

-        Etablissement de factures

-        Recouvrement des créances

-        Suivi du crédit clients

-        Suivi des commandes clients

-        Mise en place, suivi et levée des cautions bancaires 

-        Création clients dans notre logiciel et ouverture d’affaires

Fournisseurs

-        Gestion de la sous traitance : déclaration du sous-traitant, mise en place de la caution bancaire

En formation BTS Assistant de gestion PME PMI, vous êtes à la recherche d’une alternance de deux ans et d’un poste diversifié.

Vous avez envie d’apprendre, êtes déterminé(e), vous êtes rigoureux(se) et curieux (se).

Vous recherchez à vous investir dans une entreprise qui pourra potentiellement vous proposer un poste à l’issue de l’apprentissage, si la période de travail est concluante.