VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures.

Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront : 

Sur la partie direction de l'activité : 

• Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,....
• Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports,
• Suivi des courriers et des délais de réponse
• Rédaction de tout type de courrier
• Tri et archivage numérique des correspondances
• Préparation des présentations pour les réunions
• Assistance des collaborateurs pour le bon fonctionnement du service
• Préparation et suivi des tableaux de bord

Sur la partie études : 

• Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP
• Téléchargement DCE et additifs
• Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…)
• Gestion administrative des appels d'offres en collaboration avec l’Ingénieur d’études : dossier de candidature, réponses aux demandes complémentaires des A.O. en cours.
• Dépôt dématérialisé des offres.
• Mise à jour des CV en collaboration avec les responsables de secteurs.
• Gestion des certificats de capacité en collaboration avec les responsables de secteur.

Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance.

Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT).

Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.