Au sein du groupe VINCI Énergies, l’entreprise FG Synerys conçoit, réalise, intègre et maintien des équipements dans le domaine de l’énergie électrique. 

L’entreprise propose à sa clientèle (RTE, ENEDIS, EDF, ….) une expertise avancée dans les domaines de la production, du transport et de la distribution de l’énergie électrique.

FG Synerys recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes administratives 

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché au Responsable Administratif et Financier, et en relation étroite avec les services liés aux déplacements, vous serez un véritable support au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

Gestion des déplacements des salariés sous les aspects logistiques et financiers :

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transports, hébergements, indemnités etc.) et effectuer les contrôles a posteriori.
Assurer le suivi des modifications de planning dans le logiciel utilisé.
Pré-vérifier et contrôler les pointages des équipes afin de s'assurer de leur cohérence avec les déplacements réalisés.
Comptabiliser les factures relatives aux déplacements professionnels des salariés.
Contrôler, comptabiliser et assurer le suivi des notes de frais en lien avec les déplacements des salariés.

Missions diverses :

Réaliser des demandes d’achat de fonctionnement et suivre les commandes jusqu’à leur réception.
Apporter un soutien administratif à l'équipe comptabilité dans ses missions quotidiennes.

Issu(e) d'une formation administrative de niveau BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confiées. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.