Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.  

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Illkirch Graffenstaden (67), en CDI, un.e : 

Assistant.e Administration des ventes (F/H)

MISSIONS ET ACTIVITES

Coordination des différents acteurs internes et externes :

● Facilite les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, fournisseurs…).
● Maintient le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
● Gère les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués.

Gestion administrative des ventes :

• Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP
• Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP
• Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP
• Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP
• Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
• Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM
• Réalise la facturation de client dans l’ERP
• Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
• Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires
• Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP

Commerce :

• Assure tous les contacts entrants et sortants : réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers ;
• Prépare ou établit des propositions commerciales, rédige les offres de prix, élabore des devis ;
• Maintient et révise les contrats avec les clients ;
• Assure la relation client et le suivi commercial ;
• Rédige les PV de recette ;
• Organise des évènements internes/externes et déplacements.

Communication :

• Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité
• Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l’entreprise, d’autres missions complémentaires pourront vous être confiées.

Traitement des candidatures à partir du 01/07/2024.

VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI …  

• Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion.
Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d’un niveau inférieur.

Compétences :

- Techniques : Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.

- Informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet – Internet, maîtrise des outils Groupe.

- Softskills : Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d’écoute et d’analyse.