Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e) chez VINCI Energies .

Si vous souhaitez contribuez à des projets innovants et ambitieux tout en développement vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :  
  
COMPTABILITE CLIENTS : 
- Saisir des commandes clients 
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux 
- Effectuer les relances clients 
- Réaliser les cautions bancaires 
- Effectuer les projets de DGD 
 
COMPTABILITE FOURNISSEURS : 
- Enregistrer les factures fournisseurs 
- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation 
- Rapprocher et effectuer les règlements 
- Analyser les écarts commandes/factures 
  
APPELS D’OFFRE : 
- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres 
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation. 
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP. 
- Constituer le dossier administratif 
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes 
- Assurer le suivi des dossiers envoyés 
- Suivre le planning des appels d’offres 
 
ADMINISTRATIF : 
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques 
- Ouvrir, trier le courrier  
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...) 
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …) 
 
SOUS-TRAITANCE : 
- Collecter les documents administratifs au sous-traitant 
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé 
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé) 
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers) 

Base horaire de 35h du lundi au vendredi  
Le lieu de travail est à Troyes, quelques déplacements possibles. 
La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience.  
Poste à pourvoir dès que possible. 
 
Qualités recherchées : Esprit d’équipe, motivation, polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité  
 
Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion