VINCI Construction en France, leader mondial de la construction, est reconnu pour son expertise technique, son esprit d'innovation et son engagement envers l'environnement. En adoptant une approche globale de la construction durable, notre groupe réduit son empreinte écologique tout en assurant la réalisation d'infrastructures de haute qualité. En France, comme à l’international nous opérons dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux. Nous proposons des postes à responsabilités au sein de sociétés à taille humaine, où l'initiative et l'autonomie sont encouragées, offrant ainsi des perspectives d'évolutions.


Notre filiale, SOLUMAT Rhône-Alpes accompagne les différentes entités des Délégations Centre Est dans la recherche de matériel ainsi que dans le développement et la fabrication d'outils standards ou spécifiques.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence, à Saint-Vulbas (01). Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d’une agence ? Son appui administratif, son relai de communication ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité ?
Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.


Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets :


* Volet administratif / technique : 
Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l’agence : 
- en vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas…
- en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; 
- en s’assurant de l’expédition des dossiers dans les délais ; 
- en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; 
- en veillant au suivi des intérimaires ; 
-en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement des autorisations de conduite…),
- en réalisant la rédaction, le suivi et l’envoi de documents techniques (devis, contrat sous-traitance, passation de commandes…) ;
- en digitalisant/numérisant les bases documentaires et les archivant ;
-en assistant aux réunions d'exploitation (rédaction des comptes-rendus, diffusion…) ;
-en étant référent(e) informatique de l'agence (gestion parc PC, téléphonie...) ;
-en gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).


* Volet communication / relations extérieures : 
Vous mettrez en avant la marque employeur de l’entreprise : 
- en étant le relai de communication de l'âge

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

VOS QUALITÉS

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil. 

- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées. 

- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

- La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

💼 Vous avez de la valeur, vous partagez nos valeurs et si on continuait ensemble ? 💥

NOUS rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante parce que NOUS sommes VINCI Construction, un groupe dynamique, fier de travailler ensemble où chaque jour offre des défis stimulants et des opportunités de contribuer à un monde meilleur.

Venez continuer à écrire l'histoire… BUILD BETTER TOGETHER. 🚀🙌