Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
Référence
SDELS-Assentreprise2025-101422
E-mail du contact (mobilité interne)
charlotte.renault@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant de gestion
Intitulé du poste
Assistant(e) d'entreprise et gestion F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies proposent des solutions innovantes et performantes afin de donner vie aux bâtiments et de les rendre plus intelligents, plus sûrs, plus durables.
SDEL Energis Saumur, entreprise de VINCI Energies, intervient dans les domaines du génie électrique, de l’énergie au service des entreprises et des collectivités locales pour concevoir, réaliser et entretenir leurs équipements.
Afin d’accompagner au quotidien la vie de l’entreprise et des équipes, nous recherchons un.e Assistant(e) d’entreprise et gestion à partir de janvier 2025.
VOS MISSIONS
En lien direct avec le chef d’entreprise et les équipes :
ASSISTANAT D'ENTREPRISE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des déplacements, organisation réunion, …
- Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
- Gestion administrative des véhicules
ADMINISTRATIF AFFAIRES
En soutient aux équipes, vous les accompagner sur la gestion des Affaires :
- Assister les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative des dossiers
- Assurer la bonne transmission des informations
COMMUNICATION / MARKETING
- Animation des réseaux sociaux d’entreprise : site internet, page Linkedin, vie de l’entreprise
- Accompagnement des équipes sur les présentations commerciales
- Formalisation des supports de présentation pour réunion (interne/externe)
GESTION
- Réaliser les factures clients (ADV)
- Réponse aux Appels d’offres (administratif)
- Saisir les bons d’interventions, commandes …
- Effectuer les relances auprès des clients
Profil
Vous êtes titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA et disposez d'une expérience singnificative sur un poste similaire (domaine technique, entreprise taille PME)
Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels et les personnes externes à l'entreprise (clients, fournisseurs,...)
Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d’acquérir une expérience enrichissante et de vous épanouir dans ce poste et cette entreprise !
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
30000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, MAINE ET LOIRE (49)
Adresse & Ville
49400 Saumur, France
Suivi par
Responsable principal
Charlotte RENAULT