Rattaché(e) au Directeur Régional (DR), vos missions englobent 2 domaines principaux :

-         Responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités quotidiennes et du soutien au DR pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise

-         En lien avec les 2 chefs d’agence, chargée de soutenir l'équipe les équipes commerciales

ASSISTANAT COMMERCIAL
 

-         Réception des appels pour le service commercial (pré-filtrage et orientation vers le commercial dédié)

-         En relation avec les Chefs d’agence (TP et Bat-Ind-GCE) ou des Responsables Commerciaux, enregistrement des demandes de chiffrages, préparation des dossiers administratifs et financiers (acte d’engagement, BPU…), mise en signature de ces documents, dépôt ou envoi des réponses aux Appels à Candidatures et appels d’Offres privés et publics

-         Consultation et relance de fournisseurs

-         Veille continue de l’adresse email région afin de transférer les éventuelles questions, courriers (suivi post-soumission en relation avec les commerciaux : questions, demande d'information, …)

-         Suivi des ouvertures de chantier

-         En conjonction avec les commerciaux, suivi de la réception des documents clôturant une affaire (fiche de référence, certificat de capacité, satisfaction client) et leur archivage

-         Amélioration continue de nos procédures secrétariat commercial (par exemple recherche de solution pour la génération de CV adapté aux marchés, automatisation de process de suivi satisfaction client…)

-         Assistance pour l’organisation des évènements commerciaux (conférence, forum, webinaire, emailing…)

-         Assistance aux commerciaux pour prise de contact avec de nouveaux client et pour la prise de rendez-vous

ASSISTANAT DE DIRECTION
 

-         Ouverture et suivi quotidien des courriers / email (adresse générale) et transmission aux différents services

-         Gestion des envoi courrier pour la direction région

-         Réception des appels (partagé avec le secrétariat travaux)
 

ANIMATION DE LA VIE DE LA REGION
 

-         En lien avec Responsable Communication du siège, référent(e) communication pour la région : suivi des photos & vidéo chantiers,

-         Organisation & logistique pour les évènements structurants de la région : réunions bimensuelles, conventions, repas/BBQ/food-truck, journée famille…

-         Source de proposition au DR pour des évènement, actions de communication...

-         Animation du Yammer (réseau social interne) Centre-Est