VINCI Concessions est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance d’infrastructures de mobilité. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – leader de la mobilité routière avec plus de 3.500 km gérés, et VINCI Railways – pionnier de la concession ferroviaire.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), rattaché(e) à notre Directeur Adjoint Maitrise d’Ouvrage (en charge également de la Santé Sécurité) et basé(e) au siège de VINCI Concessions à Nanterre (92). Vous interviendrez notamment sur diverses missions :

• Travaux d’assistanat usuels permettant le bon fonctionnement de la Direction (gestion de l’agenda, prise et organisation de RDV, rédaction et frappe de courriers divers, organisation de déplacements et de réunions,…) ;
  
  
• Gestion administrative de diverses filiales (BAMEO, SeMAO, Caraibus, Synerail) ;
  
  
• Gestion des dossiers et préparation des interventions aux réunions des comités de surveillance des filiales (BAMEO, SeMAO, Synerail et LISEA) ;
  
  
• Gestion des dossiers et préparation des interventions de votre responsable dans les différentes instances de direction du Groupe ;
  
  
• Organisation et coordination des rendez-vous biannuels de restitution des accidents graves et mortels ;
  
  
• Gestion administrative, pour la bonne coordination entre les départements Santé, Sécurité et Communication de VINCI Concessions et les filiales participant à la Semaine Santé Sécurité ;
  
  
• Mise en forme de la politique et des documents santé et sécurité, en vue de les mettre à la disposition des collaborateurs de VINCI Concessions sur l’intranet.

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 8/10 ans) réussie en assistanat de direction ;

• Vous disposez de capacités rédactionnelles ;

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;

• La discrétion et les qualités relationnelles sont des points essentiels pour réussir dans ce poste ;

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités ;

• Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d’autres langues est un atout important.