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Assistant(e) de gestion documentaire F/H/X


Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com  

Référence

Gestdoc-98426  

E-mail du contact (mobilité interne)

lea.bourget@omexom.com

Description du poste

Métier

INGENIERIE / ETUDES / METHODES - Technicien bureau d'études

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion documentaire F/H/X

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Durée du contrat

6 mois

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisée en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Omexom Cherbourg appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :

 

Assistant(e) de gestion documentaire F/H/X

 

Omexom Cherbourg a pour vocation la réalisation de travaux électriques courants forts, courants faibles et de contrôle commande industriel. Spécialisée dans le nucléaire, elle opère dans le Cotentin sur les chantiers d'Orano La Hague et d’EDF, ses deux principaux clients.

 

Vos futures missions chez nous : 

A compter du 1er octobre, dans le cadre d’un remplacement congé maternité de 6 mois, vous accompagnerez l’équipe du bureau d’études dans la reprise de plans et la gestion des documents d’études. Vos missions seront les suivantes : 

  • Enregistrement de documents entrants et sortants
  • Diffusion de documents vers les clients en respectant le processus applicable et la traçabilité
  • Création de dossier informatique sur serveur ou papier / classeur
  • Classement / archivage (informatique et papier)
  • Assurer le premier niveau de vérification (présentation, graphisme, orthographe, renvoi entre documents etc.) des prestations des collaborateurs techniques avant diffusion vers les responsables pour validation technique
  • Assurer aussi l’auto-vérification de vos prestations
  • Veiller au respect et à l’application des règles de qualité de l’entreprise et de nos clients
  • Saisie / mise à jour des documents techniques et/ou administratifs 

Profil

Votre profil :  

Vous disposez d’une expérience significative dans la gestion documentaire de bureau d’études et idéalement dans le domaine du nucléaire.

Vous êtes très rigoureux(se) et méthodique, le savoir-être est une force et vous aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite office et la connaissance du logiciel Dao Autocad serait très apprécié.

Des connaissances (non techniques) en représentation / symbolique électricité, instrumentation et automatisme seraient un plus. 

 

Vos futurs avantages :

- Tickets restaurant

- Plan épargne groupe

- Plan épargne retraite

- Participation et intéressement

- RTT

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

25000

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, MANCHE (50)

Adresse & Ville

50690 Virandeville, France

Suivi par

Responsable principal

Léa BOURGET