Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.

Vos missions principales :

·       Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage…)

·       Identifier, analyser, orienter les demandes clients,

·       Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci en rendant compte des anomalies relevés,

·       Gère les demandes de chiffrage et le retour des offres, élaboration du tableau de suivi des offres

·       Préparation des marchés de travaux clients

·       Elaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception….)

·       Transmettre les situations de travaux et établir les factures suivant processus,

·       Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement…),

·       Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD),

·       Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves, …

·       Suivre et relancer les impayés,

·       Gérer les appels d’offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes),

·       Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération),

·       Gestion des intérimaires, gestion des pointages,

·       Saisie et rapprochement des factures fournisseurs

·       Effectuer les opérations courantes de comptabilité

·       Comptabilité fournisseurs : création comptes, saisies factures, préparation et suivi règlements

·       Comptabilité client : ouverture de comptes, ouverture budgets d’affaires (les + simples)

·       Intérimaires :suivi et saisie des pointages

·       Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules)

·       Participation au développement de la digitalisation du flux clients

Votre profil :
Diplômé(e) d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire.
Expérience de minimum 2 ans dans le secteur du BTP.
Maîtrise du Pack Office.
Compétences en organisation, gestion des priorités et rigueur.
Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles.
Aisance en communication écrite et orale.