Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
Assistant Aix-120573
E-mail du contact (mobilité interne)
laetitia.dupont@uxello-si.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant F/H F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Sous la responsabilité du chef d’entreprise, en collaboration avec l’ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :
- Accueil Physique et téléphonique
- Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)
- Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..
- Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)
- Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)
- Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants
- Gestion du courriers (arrivée et départ)
- Commande des Fourniture de bureaux
L’assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.
Profil
Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.
On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur.
On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste !
Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante, Elodie, déjà en poste.
Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.
Salaire annuel brut : 28 à 32k€ selon profil.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
30000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13)
Adresse & Ville
Aix en Provence
Suivi par
Responsable principal
Laétitia DUPONT