MISSÃO:

Responsável pelo suporte aos processos administrativos e operacionais das áreas: recursos humanos, financeiro, compras, comunicação, credenciamento, qualidade, comercial e tecnologia da informação do Aeroporto de Cruzeiro do Sul (AMA).

FORMAÇÃO:

Ensino médio completo.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

• Rotinas administrativas;
• Pacote Office intermediário

DESEJÁVEL:

• Ensino Técnico ou Graduação em Administração e afins;
• Conhecimento em área Comercial, financeiro, compras;
• Vivência em aeroporto;
• CNH Cat. “B”;
• Sharepoint, Power BI

RESPONSABILIDADES:

• Apoiar na elaboração de relatórios e documentos relacionados a gestão aeroportuária;
• Receber, tramitar e arquivar documentos recebidos relacionados a área de operações, RH, financeira, comercial, comunicação e TI;
• Receber notas fiscais de materiais e serviços, conferir e tramitar as documentações às áreas pertinentes;
• Lançar notas fiscais de materiais e serviços para pagamento, de processo sob responsabilidade da gestão do aeroporto;
• Apoio na elaboração e execução de orçamento de operações, segurança, comunicação e REA;
• Apoiar, dar suporte local, à área financeira e compras: responsável pela detenção e execução do Fundo Fixo, apoiar as atividades de gestão patrimonial (guarda de plaquetas, controle de bens e apoio a inventários), emitir solicitações de compra e monitorar até a sua conclusão;
• Apoiar, dar suporte local, à área de RH (SST, treinamentos e Benefícios);
• Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e treinamentos;
• Apoiar, dar suporte local, à área de Comunicação (ouvidoria, eventos corporativos, registros fotográficos, manutenção da sinalização e comunicação visual);
• Apoiar, dar suporte local, à área de Operações (fiscalização do contrato de limpeza, monitoramento do índice de qualidade de serviço, Acessibilidade/Projeto Aviação Acessível)
• Apoiar, dar suporte local, à área de AVSEC (controle de itens de Achados e Perdidos, processos de credenciamento aeroportuário);
• Cumprir os procedimentos e normas internas, a fim de garantir as boas condições de trabalho, segurança, saúde e meio ambiente;
• Compromisso com a cultura, objetivos e metas da empresa. Participação ativa com sugestões de melhorias. Busca constante de superação pessoal e profissional. Senso de urgência com foco em resultado. Agregar inteligência ao trabalho, não apenas fazer bem-feito;
• Controlar, distribuir e realizar aquisição de suprimentos de escritório e credenciamento;
• Zelar pela conservação do patrimônio da VINCI, assim como pelo bem-estar e segurança de todos que nela trabalham ou transitam;
• Executar outras atividades com mesmo grau de complexidade e iniciativa.