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CDD - Assistant.e Administratif.ve (80%) F/H


Informations générales

Entité de rattachement

Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil, technologies, services et gestion de données. Sixense prend ainsi le pouls des infrastructures, participe à la sécurisation de leur construction, de leur exploitation et l'optimisation de leur maintenance.

Sixense est présent dans 20 pays, emploie près de 750 collaborateurs au sein de ses différentes divisions et a réalisé un chiffre d'affaires de 106 millions d'euros en 2021.  

Référence

2024-103393  

Ranking

NA

E-mail du contact (mobilité interne)

contact.recrutement@sixense-group.com

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

CDD - Assistant.e Administratif.ve (80%) F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Durée du contrat

6 mois

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Sixense Engineering, filiale de VINCI Construction, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

🏤 Structures existantes

🎐 Environnement / Acoustique

🌍 Géophysique

☢️ Nucléaire

🌀 Résilience climatique

 

SIXENSE Engineering dispose d’un laboratoire avec deux spécialités dédiées à l'analyse des matériaux de construction, et des peintures et revêtements spéciaux dans le cadre des missions de diagnostic, d’expertises et de reconnaissances de structure.

 

Nos laboratoires interviennent principalement dans la gestion du vieillissement des infrastructures (routières et autoroutières), des bâtiments, des équipements publics et ouvrages et structures de génie civil, dans l’appréciation de leur durabilité et dans l’évaluation de leur protection face aux conditions environnementales et/ou aléas sévères (incendie, environnement corrosif, présence de matières dangereuses).

 

👉Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Pôle Laboratoire de Vaulx en Velin (69), un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) à 80% en CDD de 6 mois.

 

VOS MISSIONS :

 

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :

  • Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et physique, organiser les déplacements, gérer le courrier, commander
    les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir.

 

  • Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites
    médicales, gérer le parc véhicules et téléphonies portables, consolider les éléments variables de payes du pôle (absences, TR),
    organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, création de boite email)

 

  • Commercial : Traiter les factures fournisseurs et clients, gérer les dossiers d’appels d’offres sous format dématérialisé, assurer
    les relances clients, gérer les notes de frais.
    D'autres missions diverses liées à l'assistanat du responsable de pôle pourront également vous être attribuées.

 

Profil

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

 

➡️ Titulaire d’un BAC +2 / BAC +3 dans le domaine administratif, gestion d’entreprise, vous serez intégré à notre agence pour répondre notre
mission d’assistanat !

 

➡️ De nature autonome organisé(e), méthodique, rigoureux(se), motivé(e) avec un bon esprit d’équipe, n'hésitez pas à postuler !

 

➡️ Une maitrise du Pack Office & une adaptation à l’utilisation de nouveaux logiciels est un plus.

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)

22800

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Continent / Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)

Adresse & Ville

9 BOULEVARD DES DROITS DE L'HOMME 69120 VAULX EN VELIN

Suivi par

Responsable principal

Jennie BARRET