Vos missions : 

Gestion de la flotte de véhicules :

Création et mise à jour des fiches véhicules avec précision et rigueur.
Gestion opérationnelle de la flotte, assurant une circulation fluide des véhicules grâce à des campagnes kilométriques efficaces et des processus de restitution optimisés.
 

Processus jusqu’à la livraison :

Coordination minutieuse des commandes et des livraisons, en collaboration étroite avec nos partenaires.
Veiller à ce que chaque véhicule soit parfaitement équipé et documenté pour son entrée en service.
 

Gestion administrative agile :

Gestion des cartes carburant et du télépéage avec réactivité et précision.
Traitement efficace des certificats d'assurance et des contrats pour assurer la conformité réglementaire.
 

Autres responsabilités :

Réponse proactive aux demandes des collaborateurs, offrant un support indispensable à notre équipe.
Interface entre nos clients internes et nos précieux fournisseurs.
Gestion méticuleuse du courrier entrant pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.
 

Vous avez un Bac +2,  vous disposez de minimum 3 ans expériences réussie en entreprise (stage / alternance / job d'été), idéalement en assistanat administratif. 

Vous êtes une personne faisant preuve d'une grande rigueur et d'une excellente organisation. 

Vous maîtrisez idéalement Teams, Outlook, Word et Excel et êtes titulaire du permis B.