Dans le cadre de la croissance de ses activités, la Direction des Assurances de VINCI Energies basée au siège de VINCI Energies à Nanterre cherche un.e Chef.fe de projet Assurance Awareness.

Le rôle du Chef.fe de projet Assurance Awareness est stratégique au sein de la Direction des Assurances. Vous assumez un rôle clé en contribuant au bon déploiement et à l’efficacité de la politique d’assurance de VINCI Energies. Vous participez à sensibiliser l’ensemble des collaborateurs de VINCI Energies aux enjeux liés à l’assurance. Vos fonctions sont assimilables à celles d’un Legal Ops. A ce titre, vous êtes rattaché(e) au Directeur des Assurances et travaillez avec l’ensemble de l’équipe (6 personnes). 

Les filiales de VINCI Energies sont implantées dans 61 pays, vous évoluez par conséquent dans un environnement international. Vous interagissez tant en interne (Réseau Assurances) qu’en externe (Prestataires) avec des interlocuteurs de qualité.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront : 

1. Animation de réseaux internes et externes :

• Management du Réseau Assurances de VINCI Energies
  • Animer et développer le réseau Assurances (sur Teams) pour diffuser la culture et le savoir-faire assuranciel
  • Planifier, promouvoir et organiser les réunions du réseau interne
  • Organiser des évènements digitaux et en présentiel (4 Journées des Assurances)

• Organisation d’évènements annuels pour le compte de la Direction des Assurances
  • Planifier, coordonner et organiser le Roadshow auprès de nos assureurs : salles, repas, hébergement, animation…
     
• Coordination et suivi du réseau de prestataires externes 
  • Assurer une coordination continue avec les prestataires (assureurs, experts…)
  • Gérer les abonnements aux journaux professionnels et suivre les publications pertinentes du secteur
  • Participer aux différents évènements professionnels
     

2. Communication interne :

• Contribution à la conception et à l’amélioration continue des outils de communication de la Direction des Assurances
  • Elaborer et mettre à jour les documents de référence du Groupe : Présentations PPT, Documents de restitution (REX), Logigrammes, mise en page des notes, etc.
  • Digitaliser et diffuser les contenus (Présentations PPT, notes, Manuel des Assurances)
  • Administrer la Tuile Assurance sur l’intranet de VINCI Energies (amélioration continue et entretien de la page, mise en ligne des documents et maintien des contenus)

• Participation à l'élaboration des supports de formation
  • Analyser et identifier les thèmes à aborder
  • Contribuer à la création de supports de formation
  • Être l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions liées au module de formation assurance.
  • Assurer un suivi régulier avec les équipes de l’Academy pour concevoir et adapter le module

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (3 à 5 ans minimum) en animation de réseaux, en communication, en gestion de projets, en legal design. 

Vous avez un excellent niveau d’anglais et de français vous permettant de travailler dans un environnement international (C1).

Vous aimez travailler en équipe, êtes curieux(euse) et rigoureux(euse).

Et si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions : 

• Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif(ve) dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
• Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
• Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et de service ?

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir. 

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.