TUNZINI Contracting, entreprise du réseau VINCI Energies en France, basée à Plaisance-Du-Touch recherche dans le cadre du renforcement de son service maintenance un.e Gestionnaire Administratif(ve) Maintenance H.F rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'accompagner notre équipe dans le suivi administratif, commercial et opérationnel de nos contrats de maintenance.

Véritable relais administratif du service, vous participerez au bon fonctionnement quotidien des activités et contribuerez à la satisfaction de nos clients

Sous la responsabilité du responsable d'affaire et en collaboration étroite avec les techniciens et Responsable Administrative, vous aurez notamment en charge :

- La facturation des clients et le suivi des encaissements ;
- Le suivi analytique des affaires et des contrats de maintenance ;
- La rédaction de courriers, comptes rendus, mails et autres documents professionnels ;
- L'assistance administrative auprès de la Responsable Administrative ;
- L'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients du service maintenance ;
- La planification et la replanification des interventions en coordination avec les techniciens ;
- Le suivi administratif des contrats et dossiers clients ;
- La préparation, la réponse et le suivi administratif des appels d'offres ;
- Diverses tâches administratives liées à l'activité du service et plus globalement de l’entreprise.

➡️ Le profil que nous recherchons

Vous aimez les environnements dynamiques, où l'organisation, la polyvalence et le sens du service sont au cœur du quotidien ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre rôle administratif contribue directement à la satisfaction des clients et à la performance des équipes opérationnelles ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

🚀 Votre expérience

Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience sur un poste administratif vous ayant permis de développer votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Une expérience dans les secteurs du bâtiment, du génie climatique, des travaux ou de la maintenance technique constituerait un véritable atout pour prendre rapidement vos marques dans l'environnement de l'entreprise.

💡 Les compétences qui feront la différence

Dans ce poste central, vous serez amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs et à gérer une grande diversité de dossiers. Pour réussir, vous vous appuyez sur :

☑️ Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook.
☑️Une réelle aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
☑️Une connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent, appréciée pour faciliter la gestion administrative et le suivi des opérations.
☑️Une bonne maîtrise des processus administratifs et de facturation.
☑️Une capacité à prioriser, anticiper et assurer le suivi rigoureux de plusieurs dossiers en parallèle.
☑️D'excellentes qualités rédactionnelles et une communication claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

🌟 Ce qui vous caractérise

Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre savoir-être qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur, qui vous permettent de gérer les priorités avec efficacité.
Votre autonomie et votre fiabilité, en assurant un suivi de qualité sur l'ensemble de vos missions.
Votre réactivité face aux imprévus et votre capacité à trouver rapidement des solutions.
Votre excellent relationnel et votre sens du service, aussi bien auprès des clients que des équipes internes.
Votre esprit d'équipe et votre envie de contribuer à la réussite collective.
Votre capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.
 

Conditions

Contrat à temps plein - possibilité à 80%
Poste basé à Plaisance-du-Touch ;
Prise de poste : à convenir.