VINCI Energies Management recrute un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe RH. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour un effectif de 91 salariés. Ce poste est une belle opportunité pour une personne rigoureuse, discrète et dynamique, souhaitant évoluer dans un environnement en constante évolution.

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion de la paie et des processus administratifs relatifs au personnel, tout en veillant au respect de la législation en vigueur et à la confidentialité des informations traitées.

Vos missions principales :

• Gestion de la paie :
  • Collecter et vérifier les données nécessaires à la paie (pointages, absences, justificatifs, etc.).
  • Préparer et calculer les éléments fixes et variables de paie à l’aide de l’outil HR Access.
  • Contrôler la conformité des bulletins de paie (législation et règles internes).
  • Assurer le contrôle et la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
  • Comptabiliser les paies et distribuer les bulletins via PeopleDoc.
• Déclarations sociales :
  • Préparer et transmettre les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Vérifier les charges sociales et transmettre les justificatifs nécessaires à la comptabilité.
• Gestion des congés et absences :
  • Suivre les droits à congés des salariés et leur gestion (congés payés, arrêts maladie, etc.).
  • Faire les demandes à la caisse de congés payés des Travaux Publics.
• Administration du personnel :
  • Rédiger les contrats de travail et documents administratifs liés à l’embauche et aux départs.
  • Assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
  • Paramétrer les entrées et sorties de personnel dans l’outil HR Access.
  • Gérer les affiliations et résiliations auprès des caisses et organismes sociaux.
  • Suivre les visites médicales obligatoires des salariés.
• Support aux missions RH :
  • Participer au reporting RH mensuel, trimestriel et annuel.

• Formation Bac +2 minimum en gestion des ressources humaines, droit social ou comptabilité.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de la paie et l’administration du personnel, idéalement dans un environnement similaire.
• Maîtrise des outils de paie (HR Access ou autres) et des processus administratifs RH.
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.) pour l’analyse et le reporting des données.
• Niveau d'anglais intermédiaire avancé (B1-B2) pour comprendre et rédiger des documents en anglais, ainsi que pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
• Connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives .
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du détail.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
• Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.