Rattachée à l’équipe Business Développement, la Business Unit Go-to-market se développe, et nous constituons une équipe de choc capable de donner vie aux grandes ambitions d’Ulys !

Nous recherchons un Sales Administration Assistant pour intégrer notre squad Partners & Retail, responsable du développement et du pilotage de nos partenaires et distributeurs.

Rattaché(e) au Team Leader de la squad Partners & Retail, il s’agit d’un rôle clé dans le développement de cette équipe, en charge de deux canaux à forts enjeux.

Le job en quelques mots :

• Un rôle de véritable bras droit des responsables partenariats et retail (3 personnes)
• Être le garant du bon fonctionnement de la chaîne de valeur, de la contractualisation jusqu’à la livraison et le suivi de la performance

Tes missions au quotidien :

Gérer le reporting de l’activité

• Assurer la bonne transmission des reportings par notre réseau de partenaires et distributeurs
• Partager les reporting internes à nos partenaires
• Alimenter et suivre les outils de reporting interne permettant de piloter la performance de l’activité de la squad
• Collaborer avec l’équipe Data pour l’élaboration et l’amélioration continue des outils de pilotage

Piloter les opérations

• Paramétrer les nouveaux partenaires et distributeurs dans nos outils internes
• Saisir les commandes des marchandises et des PLV magasin passées par notre réseau
• Assurer la bonne préparation et livraison des commandes, en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre centre logistique, nos transporteurs, et nos distributeurs
• Garantir la fluidité des approvisionnements du réseau en suivant finement l’évolution des ventes et l’état des stocks
• Assister nos distributeurs et la Relation Client en tant que support technique en cas de demande

Gérer les processus administratifs et contractuels

• Rédiger les contrats de partenariats, de dépôt vente et d’achat revente avec nos partenaires et distributeurs, ainsi que les avenants de modification et/ou renouvellement des contrats
• Itérer sur les conditions contractuelles en relation avec notre direction juridique et celles de notre réseau
• Monter les dossiers de référencement chez nos distributeurs (Enseignes d’aires d’autoroute, marketplace web

Piloter la facturation

• Créer et partager les fichiers de facturation en interne
• Vérifier la bonne édition des factures en lien avec les reportings reçus
• Piloter en interne les éditions et envois des pièces en collaboration avec nos équipes comptabilité
• Assurer les relances auprès de notre réseau lorsque nécessaire

Ce job est fait pour toi si :

• Tu as minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes
• Tu aimes les environnements dans lesquels plein de choses sont à construire
• Tu as de l’énergie, l’envie d’apprendre et de faire bouger les lignes
• Tu maîtrises Salesforce (optionnel)

Tu fais preuve de :

• Esprit collaboratif : en tant que position centrale dans l’organisation de la squad, tu sais collaborer avec plusieurs personnes sur différents sujets, et les assister dans leur quotidien dans un but de performance collective
• Rigueur : tu as le sens de la structure et des process, capable d’apporter de la méthode et une réelle qualité de suivi à ton équipe
• Capacité d’organisation : tu sais piloter efficacement plusieurs projets parallèles, parfois d’envergure et à fort enjeux, pour plusieurs canaux de ventes
• Curiosité : en tant que réel atout, cela te permet de développer de nouvelles compétences et méthodes de gestion administratives, pour nous améliorer constamment.