Informations générales
Entité de rattachement
VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros
Référence
2025-111305
Ranking
NA
E-mail du contact (mobilité interne)
elodie.sarthe@vinci-construction.fr
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Secrétaire
Intitulé du poste
Secrétaire/ Assistant(e) d'agence - CDI - Toulouse (31) F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
25-34 k€
Description de la mission
Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un chiffre d’affaires de plus de 730 millions d’euros et environ 3 500 collaborateurs.
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La Direction Régionale Sud-Ouest de SOGEA Environnement - Groupe VINCI Construction en France, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), recherche, pour son agence de Toulouse (31) un(e) assistant(e) d'agence.
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez pour missions :
- Le traitement des dossiers d'appels d'offres :
- veille quotidienne des annonces
- suivi des affaires
- téléchargement des DCE
- préparation et tenue des pièces administraives
- dépôt des offres sur la plateforme
- alimentation carte professionnelle ;
- La gestion et le suivi des marchés :
- suivi des notifications et des ordres de services
- informations aux clients et co-traitants
- établissement des conventions de groupements, DC4, contrats de sous-traitances, prestations de services, gardiennage, ...
- PPSPS
- devis
- avenants
- PV de réception
- attestations de travaux et satisfaction clients
- archivage ;
- La gestion des visites médicales (convocation, suivi, leptospirose) ;
- Le suivi des formations et des autorisations/habilitations des salariés ;
- Le secrétariat de Direction ;
- suivi des délégations de pouvoir
- courriers
- accueil téléphonique
- réservations lors des déplacements
- organisation des réunions ;
- Le suivi des sinistres et contentieux (automobiles - dommage sur les ouvrages des concessionnaires - litiges, ...).
Profil
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
De niveau bac à bac+3 dans le domaine du secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
VOS QUALITÉS & COMPETENCES
- Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office notamment Word & Excel
- Vos qualités d'expression à l'orale comme à l'écrit sont indéniables
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez la polyvalence dans vos tâches et savez faire preuve d'anticipation
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
28000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, HAUTE GARONNE (31)
Adresse & Ville
90 Rte de Seysses, 31100 Toulouse, France
Suivi par
Responsable principal
Elodie SARTHE