Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
CBREST/CEGELEC/RAE -124816
E-mail du contact (mobilité interne)
clara.remoue@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres
Intitulé du poste
Responsable Administratif d'Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Description de la mission
Intégrer VINCI Energies, c’est rejoindre l’une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.
C’est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.
Sa Direction Régionale recrute pour une de ses entreprises Cegelec Brest, un(e) Responsable Administratif d’Entreprise en CDI, à Brest (29).
Cegelec Brest (12 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 78 collaborateurs), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installation en électricité Industrielle et Tertiaire.
🎯Vos missions :
Au cœur du fonctionnement de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative et comptable en collaboration étroite avec le Chef d’Entreprise et le Responsable Administratif et Financier.
Interlocuteur.trice des équipes internes, vous contribuez activement au pilotage de l’activité et accompagnez la direction dans la structuration et le développement de l’entreprise.
Comptabilité & Finance
- Assurer la gestion des cautions bancaires.
- Collecter, saisir et mettre à jour les indicateurs de performance.
- Réaliser la vérification et l’analyse financière des affaires, ainsi que les clôtures via CODEX (SAP).
- Suivre les frais généraux de l’entreprise.
- Participer aux clôtures mensuelles et aux arrêtés trimestriels.
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et assurer son suivi opérationnel.
- Alerter sur la vie financière de l’entreprise.
- Réaliser les TBM Finance
Support aux équipes opérationnelles (RA)
- Accompagner les Responsables d’Affaires dans le pilotage financier de leurs projets.
- Animer les réunions mensuelles et trimestrielles de gestion.
- Assurer le suivi des impayés et conduire les actions de relance.
- Gérer et suivre les dossiers de sinistres.
- Réaliser les DC4
Gestion administrative
- Assurer les relations internes et externes dans le cadre des marchés publics et privés.
- Saisir et mettre à jour les reportings de l’entreprise (TBM).
- Contribuer à l’organisation des événements internes.
- Coordonner la mise à jour des supports de communication.
- Veiller au respect des règles QSE.
Management
- Encadrer et animer votre équipe de 2 assistantes administratives, 1 assistante comptable et 1 acheteuse.
- Pouvoir remplacer ces personnes pendant leurs absences
Profil
- Issu(e) d’un cursus comptabilité / gestion d’un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
- Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
- Votre relationnel, votre esprit d’analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste
- Vous maîtrisez le pack office et vous avez une appétence ainsi que des outils dédiés projet (CHORUS Pro, …)
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez vous investir à 100% pour vous révéler dans un métier d’avenir et conquérir le marché avec la force du Groupe VINCI ?
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Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
32000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +3
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, FINISTERE (29)
Adresse & Ville
brest
Suivi par
Responsable principal
Clara REMOUE