Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.

Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !

Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA !

Votre mission ?

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l’Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l’entreprise.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

•       Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ;

•       Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ;

•       Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ;

•       Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ;

•       Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ;

•       Gestion et ventilation des notes de frais ;

•       Suivi et archivage des conventions ;

•       Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ;

•       Ainsi que d’autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.)

Ce poste est basé à Mandelieu (06), statut maîtrise de qualification.

Nous recherchons un profil disposant d’une formation en assistanat de direction, ou secrétariat et ayant au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office et vous connaissez la saisie sur logiciel de pointage.

Vous faîtes preuve d’aisance rédactionnelle et relationnelle. La discrétion, la rigueur et la réactivité seront vos atouts pour ce poste. Vous disposez d’une forte appétence pour les données chiffrées. La connaissance de SAP serait un plus (utilisation régulière de l’outil).