Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2024-104511
E-mail du contact (mobilité interne)
charlotte.treilhou@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Alternance - Assistant(e) Administratif Bâtiment F/H
Type de contrat
Contrat d'alternance
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
12 mois ou 24 mois
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Cegelec Centre Est Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif Bâtiment (H/F) pour un poste à pourvoir en alternance à partir de janvier 2025.
Le poste est basé sur l’agence de Saint-Maurice de Beynost (01) ou de Péronnas (01).
Vos missions :
- L'accueil téléphonique et physique
- La rédaction de divers courriers
- La préparation et le montage des dossiers d'appels d'offres / appels de candidatures : marchés publics/privés
- Le suivi des chronos ainsi que la saisie de N° devis /N° d'affaires /codification marketing sur logiciel propre de VINCI
- La gestion des factures/ des relances / des encaissements clients (avec les responsables d'affaires)
- Le suivi des cautions bancaires / des PV de réception en fin d'affaires / Compte prorata / Retenue de garantie
- La gestion des sous-traitants (déclaration, caution, FCP…)
Profil
De formation Bac +2 Assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) manager, vous avez une première expérience dans le domaine du BTP.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous aimez le travail en équipe et êtes réactif face aux difficultés.
Une bonne maîtrise du Pack Office est indispensable et la maîtrise de SAP est un plus.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
26000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, AIN (01)
Adresse & Ville
Saint-Maurice de Beynost
Suivi par
Responsable principal
Charlotte TREILHOU