Rejoignez UBBAK Avignon, le réseau de VINCI Energies dédié aux technologies du froid, chaud et traitement d’air pour les applications process, et participez à la révolution du froid à haut degré. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de réfrigération industrielle, en proposant des solutions techniques innovantes, performantes et respectueuses des normes environnementales.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant administratif H/F

Vos missions :

·        Accueil téléphonique et physique

·        Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)

·        Suivi et planification des formations sécurité obligatoires

·        Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs

·        Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives

·        Gestion de la réception et envoi des petits colis

·        Réponse aux dossiers d’appel d’Offre

·        Facturation fournisseurs et clients

·        Suivi du parc véhicule

·        Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…

Ce poste est à pourvoir sur Châteaurenard (13) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.