Dans le cadre de la croissance de ses activités, VINCI Energies cherche l’assistant.e de direction du Directeur Général, membre du COMEX VINCI Energies pour rejoindre la future Division : VINCI Energies North America & France Industry. 

Cette sixième division regroupera les activités de VINCI Energies en Amérique du Nord, principalement axées sur les infrastructures énergétiques – ainsi que les activités industrielles en France. Cette entité réunira environ 14 000 collaborateurs et représentera un chiffre d’affaires de 2,7 milliards d’euros. 

Vos principales missions seront les suivantes : 

• Gestion de l’agenda du Directeur
• Organisation des déplacements 
• Préparation des réunions du Comité de Direction
• Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes
• Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.)
• Organisation et tenue des sharepoints

Vous serez en relation avec :

• Les membres de la division (Directions juridique, financière, richesses humaines, communication),
• Les Directeurs généraux des pôles,
• L’ensemble des services de la holding VINCI Energies.

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (5 ans minimum) en assistanat d’un membre de COMEX.

Vous êtes bilingue anglais/français vous permettant de travailler dans un environnement international.

Si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions :

• Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? 
• Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
• Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
• Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?
• Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et de service ?

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.