Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-AC-L-114042
VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multi-technique aux prestations de facility management.
Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi-technique de laboratoires.
MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Administrative d’Entreprise, vous aurez pour principales missions :
Partie administrative :
· Assurer les tâches courantes de secrétariat de la Direction de l’entreprise
· Assurer la liaison avec les services du périmètre dans les domaines relatifs à la gestion administrative de l’entreprise
o Ouverture et distribution du courrier
o Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise et séminaires
o Mise à jour des titres d’habilitation
o Rédaction contrat sous-traitants
o Passage commande vêtements de travails, fournitures bureau (siège)…
Partie comptable :
· Client :
o Ouvertures d’affaires,
o Saisie des budgets d’affaire
o Création des Commandes
o Traitement de la Facturation
o Relance des Impayés
· Fournisseurs :
o Saisie des factures fournisseurs
o Gestion des litiges fournisseurs
o Mise en paiements des factures
· Gestion de refacturations internes et externes
· Traitement comptable des notes de frais des collaborateurs
· Contrôle de cohérences
· Accompagnement des Responsables d’Affaires.
· Autres tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Poste à pourvoir ASAP à Ermont (95).
Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en comptabilité / assistanat d’entreprise (PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).
Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP est un plus. Bonne culture générale.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe.
Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.