Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-106720
E-mail du contact (mobilité interne)
helene.laurens@cegelec.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Secrétaire
Intitulé du poste
Assistant(e) d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi et réalisation des dossiers d’appels d’offres en collaboration avec les Responsables d’Affaires
- Gestion des sous-traitants (pièces administratives)
- Missions communication : plaquettes, goodies, calendriers, cartes de vœux…
- Gestion des événements internes et commerciaux
- Missions QSE : participation au processus de certification QSE de l’entreprise et gestion des certificats
- Accueil physique et téléphonique de l’entreprise, gestion du courrier, secrétariat général
- Gestion des fournitures de bureaux, des déplacements de certains collaborateurs
- Toute tâche administrative nécessitée par le service
Profil
Diplômé(e) d’une formation type BTS (Assistante gestion PME-PMI) ou d’une expérience significative équivalente (idéalement dans le BTP).
Vous maitrisez les processus d’appels d’offres en marchés publics, et avez l’expérience des certifications ISO.
Vous avez un bon niveau dans l’utilisation des logiciels de bureau (Office365…)
Vous maitrisez impérativement les logiciels de communication (Canva, PowerPoint…)
Ce poste demande réactivité et adaptabilité. Vous avez un rôle central dans l’entreprise pour relayer les informations.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre pragmatisme.
Vous avez l’envie de vous investir dans un grand Groupe, actif et en croissance qui vous permettra de valoriser vos compétences.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
30000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, HAUTE GARONNE (31)
Adresse & Ville
Toulouse
Suivi par
Responsable principal
Labaye BA