Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
ASSISTANT(E) -121711
E-mail du contact (mobilité interne)
lisa.marulier@vinci-facilities.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant F/H
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
6 mois
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
Intégré(e) au sein de l’équipe, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires (RA).
Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :
- Assurer le lien entre les techniciens et le Responsable d’Affaires en faisant remonter les informations importantes
- Être un point de contact et une présence pour l’équipe technique
- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins
- Soutenir les planifications des maintenances préventives et demandes correctives
- Assurer la relation clientèle (réunions récurrentes ou points spécifiques avec les différents interlocuteurs)
- Faire le suivi administratif et commercial des sous-traitants
- Affecter les bons d’intervention aux techniciens et suivre leur réalisation
- Gérer et mettre à jour la GMAO
- Gérer la mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d’Affaires
- Préparer les réunions d’équipe en collaboration avec les Responsables de Site (RS) et le Responsable d’Affaires (RA)
- Créer des documents et de tableaux de suivi pour optimiser l’organisation de l’équipe
Profil
Vous êtes à l’aise avec le client, capable d’accompagner les techniciens et le RA, vous avez un bon esprit d’équipe et avez une forte capacité d’adaptation.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.
La connaissance du domaine de la maintenance est un plus.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
25000
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, VOSGES (88)
Adresse & Ville
golbey
Suivi par
Responsable principal
Lisa MARULIER