Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-114847
E-mail du contact (mobilité interne)
julia.jais@vinci-energies.com
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant administratif BTP F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Description de la mission
🏢 L'entreprise
VINCI Energies recrute pour son entreprise Viriot Hautbout, basée à Aubagne, spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.
Nos équipes interviennent dans les Bouches du Rhône et le Var auprès de clients publics et privés. Elles réalisent des travaux de construction, rénovation et réhabilitation dans les domaines : collèges/lycées, hôtellerie, milieu hospitalier, musées, laboratoires, et tous bâtiments tertiaires (bureaux, …).
Parmi nos récentes réalisations : Mucem de Marseille, clinique Axium à Aix en Provence, laboratoire Sartorius, lycée du Golf Hôtel à Hyères.
🎯 Le poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :
- Traitement des dossiers de réponse aux appels d’offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,
- Saisie des commandes, suivi des fournisseurs
- Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
- Administration du personnel : suivi des plannings, saisie des pointages, enregistrement des congés,
- Secrétariat courant, gestion des appels téléphoniques.
Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).
Profil
🔎 Le profil recherché
De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.
À l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office. Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.
De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre sens du service.
Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale)
28228
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Continent / Pays
Localisation du poste
Europe, France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13)
Adresse & Ville
Aubagne
Suivi par
Responsable principal
Julia JAIS