Le Réseau Froid de VINCI ENERGIES, composé de 19 entreprises spécialisées en froid commercial/froid industriel/traitement d’air/génie climatique réparties sur le territoire français, recherche pour sa Direction du Développement et Institut de formation un(e) Assistant(e) de direction H/F

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et logistiques, en soutien à notre équipe, à l'intendance de nos locaux et à notre institut de formation.

Missions principales :

·        Assistanat administratif pour le réseau froid et intendance de nos locaux de Roissy :

Þ    Organisation des déplacements et des réunions

Þ    Accueil des visiteurs.

Þ    Maintien de la bonne tenue des espaces

Þ    Gestion des réservations de parking, restaurants, hôtels, etc.

·        Assistanat de l’institut de formation :

Þ    Gestion du calendrier et déploiement des sessions de formation.

Þ    Coordination de l'administration des ventes.

·        Coordination de projets événementiels (organisation de séminaires et réunions).

Þ    Suivi des dossiers avec notre Responsable marketing et communication

Þ    Coordination des différents intervenants (prestataires, équipes internes…)

Pour réussir dans cette mission, vous devrez être capable de comprendre le projet, prendre le brief (nos attentes, l’implication attendue, notre environnement interne.), gérer et anticiper les besoins en fonction d’un décompte (gestion d’un planning, relance au besoin, etc.), et clôturer le projet (facturation, archivage, reporting…)

Le poste est basé au cœur de Roissypôle à proximité immédiate de la gare RER du terminal 3.

 Expérience préalable en assistanat de direction ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.

Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et faculté d’adaptation à nos outils internes

Temps partiel possible