VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport et d'accueil des publics. Grâce à son modèle intégré, VINCI Concessions conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes, projets ferroviaires et stades dans 25 pays, à travers ses divisions VINCI Airports, VINCI Autoroutes, VINCI Highways, VINCI Railways et VINCI Stadium. Engagés pour une croissance partagée avec les territoires, nos 30 000 collaborateurs agissent pour rendre la mobilité toujours plus accessible, durable, et innovante.

La Direction Environnement et Développement Durable de VINCI Concessions cherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), poste basé au siège à Nanterre (92).

En report direct au Directeur Environnement et Développement Durable de VINCI Concessions, vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi budgétaire des centres de coûts : Assurer le suivi et la gestion des budgets.

• Gestion des factures et suivi financier : Traiter les bons de commande (PO), suivre les budgets et garantir leur exactitude financière.

• Suivi de projets : Appuyer la coordination des projets de la direction, incluant la rédaction de comptes rendus de réunions.

• Gestion d’agenda : Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous et réunions.

• Organisation de séminaires et événements : Gérer la logistique, envoyer les invitations et assurer les suivis nécessaires.

• Relations avec les Business Units : Jouer un rôle d’interface, d’animation réseau, et coordonner avec les BU pour garantir une communication fluide.

• Appui aux collaborateurs de la direction lors de déplacements complexes et d’organisation de réunions.

Des missions complémentaires aux missions d’assistanat pourront être confiées : 

• Réalisation de benchmarks internes et externes sur la performance environnementale.

• Contribution à la réalisation de tableaux de bords environnementaux et sociétaux.

• Mise à jour et animation du sharepoint de la direction. 

Le profil recherché pour ce poste :

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ; 

• Très rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat au sein d’une direction dans un grand groupe ;

• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;

• Curiosité intellectuelle, discrétion et sens du relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste ;

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités ;

• Langues étrangères : anglais courant obligatoire ; la connaissance d’autres langues (notamment espagnol) serait appréciée.